Le riproduzioni di qualunque origine e natura di materiale appartenente al patrimonio documentario e bibliografico o le immagini relative al patrimonio architettonico, storico, artistico, etnografico della Biblioteca, anche se realizzate in autonomia dagli utenti, possono essere liberamente utilizzate solo per ragioni personali, di studio e ricerca.
In caso di qualsiasi altro utilizzo, compreso l’utilizzo per pubblicazioni, è necessario presentare specifica richiesta alla Direzione della Biblioteca tramite la compilazione di un apposito modulo
L’autorizzazione può essere soggetta al pagamento dei diritti d’immagine ove previsto dal Regolamento per la riproduzione di immagini di beni culturali del Comune di Mantova in vigore.
La richiesta di autorizzazione deve essere inoltrata anche in caso di pubblicazione su portali o siti web.
La Biblioteca invierà quindi per posta elettronica all'indirizzo fornito l'autorizzazione formale.
Per inoltrare la richiesta di autorizzazione alla pubblicazione scrivere a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Autorizzazioni al prestito per mostre
Il prestito di opere della Biblioteca Teresiana per esposizioni è soggetto alle norme stabilite dal Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio, alle direttive diramate dalla Soprintendenza regionale per i Beni Librari e al parere vincolante della Direzione della Biblioteca, la quale in ogni caso dovrà conseguire l’autorizzazione al prestito da parte della medesima Soprintendenza libraria.
Al fine di attivare le procedure per l’autorizzazione e gli atti connessi con il prestito, gli organizzatori dovranno presentare domanda formale con almeno tre mesi di anticipo sulla data prevista per l’apertura della mostra, inviandola alla Direzione della Biblioteca.
Alla domanda dovranno inoltre essere allegati:
- il progetto scientifico dell’iniziativa,
- l’elenco dei prestatori
- e due schede tecniche relative ai sistemi di sicurezza e ai parametri ambientali presenti nella sede espositiva.
In nessun caso le opere potranno essere esposte per una durata superiore ai tre mesi.
Per ogni singola opera richiesta va compilata e inviata sottoscritta alla Direzione della Biblioteca la scheda di movimentazione allegata nella parte a cura dell’Ente richiedente. La Biblioteca provvederà quindi a comunicare gli eventuali oneri connessi con la riproduzione di sicurezza e il restauro delle opere qui previste. Nella scheda di movimentazione sono inoltre indicate le condizioni di sicurezza, microclimatiche e generali stabilite per il prestito ai sensi delle norme sopra richiamate.
La Biblioteca Teresiana stabilisce il valore assicurativo delle singole opere. L’Ente richiedente è responsabile di qualsiasi danno subito dalle opere e ne risponde direttamente alla biblioteca. L’Ente richiedente dovrà stipulare una polizza d’assicurazione per la movimentazione di ogni singola opera, secondo la formula “chiodo a chiodo”, contro tutti i tipi di rischio (“All Risks”), per il valore stabilito dalla Biblioteca, e dovrà consegnarla alla Biblioteca prima del ritiro delle opere. La polizza dovrà offrire una garanzia effettiva contro tutti i rischi, senza alcuna subordinazione della stessa a condizioni o prerogative (ad esempio dei locali espositivi) difficilmente verificabili.
Per richiedere l’autorizzazione al prestito di materiali conservati in Biblioteca Teresiana per mostre scrivere una mail a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..